Hukum Transparansi Pembayaran: Yang Perlu Diketahui Usaha Kecil
Delapan negara bagian telah mengesahkan undang-undang transparansi gaji, termasuk California dan New York, dan beberapa negara bagian lainnya sedang mempertimbangkan undang-undang tersebut. Banyak desas-desus seputar undang-undang ini adalah tentang perusahaan-perusahaan besar dan karyawannya, namun bagaimana usaha kecil bisa masuk ke dalamnya? Inilah yang perlu Anda ketahui.
SIAPA YANG HARUS MEMATUHI
Di negara bagian dan berbagai daerah yang mempunyai undang-undang transparansi upah, persyaratan pemberi kerja bervariasi tergantung pada jumlah karyawan. Misalnya, di negara bagian Washington, bisnis dengan 15 karyawan atau lebih harus mengungkapkan informasi gaji dalam lowongan pekerjaan, sedangkan di New York jumlahnya empat atau lebih. Jika Anda adalah perusahaan yang mencari talenta jarak jauh dari negara bagian mana pun yang tunduk pada undang-undang, Anda juga harus menyertakan kisaran gaji, meskipun perusahaan Anda tidak berlokasi di negara bagian tersebut.
APA YANG TERJADI JIKA ANDA TIDAK MEMATUHI
Hukuman berupa uang, yang dikenakan per pelanggaran atau per lowongan pekerjaan, dapat berkisar antara ratusan hingga beberapa ribu dolar dan saat ini hanya dikenakan terhadap perusahaan yang dilaporkan oleh seorang kandidat. Menurut Lulu Seikaly, pengacara perusahaan senior di Payscale, sebuah perusahaan yang membantu bisnis dalam manajemen kompensasi, hukuman dapat dinilai segera atau 30 hari setelah pengaduan diajukan, jika perusahaan tidak memperbaiki masalah tersebut selama jangka waktu tersebut.
Pemilik usaha kecil juga dapat mempertimbangkan dampak lain dari ketidakpatuhan, seperti rusaknya reputasi, retensi atau rekrutmen karyawan, terutama bagi bisnis di industri yang menargetkan kandidat muda. Misalnya, menurut penelitian terbaru dari Adobe, 85% lulusan baru dan lulusan baru mengatakan bahwa mereka lebih mungkin untuk lulus lamaran pekerjaan jika postingan tersebut tidak menyertakan informasi gaji.
BAGAIMANA BISNIS KECIL DAPAT MEMATUHI
Seperti yang terjadi saat ini, perusahaan-perusahaan yang tunduk pada undang-undang transparansi gaji harus mencantumkan kisaran gaji dengan “iktikad baik”, yang berarti kisaran gaji yang mereka harapkan akan dibayar untuk peran tersebut – namun hal ini masih dapat dinegosiasikan ke arah mana pun, berdasarkan kandidatnya. Jika Anda biasanya tidak memposting pekerjaan, Anda berkewajiban untuk memberikan informasi pembayaran yang transparan ketika diminta oleh kandidat atau karyawan saat ini, menurut Marina Vitek, seorang mentor di Coachella Valley, California, cabang SCORE, sebuah organisasi nirlaba yang menyediakan pekerjaan gratis. sumber daya bagi pemilik usaha kecil.
Baik Anda adalah kafe lokal dengan lima orang staf atau perusahaan konsultan dengan 80 karyawan, sebaiknya lakukan inventarisasi struktur gaji internal Anda sebelum memposting informasi gaji apa pun untuk menghindari konflik dengan karyawan saat ini. Namun, proses ini tidak harus rumit, kata Jim Emanuel, penasihat pengetahuan sumber daya manusia di Society for Human Resource Management.
Simpan informasi terkini seperti tanggal perekrutan, peringkat penilaian kinerja masa lalu, dan kenaikan gaji dalam spreadsheet untuk dijadikan referensi saat membuat keputusan perekrutan. Jika Anda menggunakan perangkat lunak penggajian atau SDM, pengumpulan data ini bisa lebih mudah. “Saya pikir untuk usaha kecil, ini hanya tentang menarik data,” kata Emanuel. “Tidak harus mewah.”
MANFAAT DAN KOMPLIKASI TRANSPARANSI PEMBAYARAN BAGI USAHA KECIL
Meskipun transparansi gaji dapat membantu perusahaan bergerak menuju kesetaraan, hal ini juga menimbulkan kekhawatiran bagi beberapa usaha kecil – yang seringkali membayar lebih rendah dibandingkan perusahaan besar – bahwa mereka tidak akan mampu menarik karyawan yang baik.
Salah satu solusi yang dapat menimbulkan konsekuensi negatif yang tidak diinginkan adalah dengan menghindari penempatan bukaan sama sekali. Dunia usaha mungkin tergoda untuk menggunakan referensi atau menghubungi kandidat secara langsung, sehingga menghasilkan jumlah kandidat yang kurang beragam, kata Jen L’Estrange, pendiri dan direktur pelaksana Red Clover, sebuah perusahaan konsultan manajemen sumber daya manusia, dalam emailnya.
Namun, L’Estrange juga mencatat bahwa calon pekerja seringkali lebih responsif terhadap cara perusahaan berbicara tentang uang dibandingkan uang itu sendiri. Dan jika menyangkut retensi karyawan di perusahaan-perusahaan kecil, hal ini lebih sering disebabkan oleh pengakuan dan kemampuan untuk belajar dan berkembang, katanya. Emanuel juga merekomendasikan untuk memanfaatkan hal-hal yang tidak berwujud, seperti keterlibatan dan koneksi, yang sering kali hilang di perusahaan besar.
Terlepas dari kerumitannya, hal ini tidak selalu merupakan masalah antara pemilik bisnis dan karyawan, namun betapa beratnya tugas kepatuhan, terutama bagi pemilik yang memiliki banyak peran dalam bisnisnya. Berdasarkan pengalamannya sendiri, Emanuel percaya bahwa sebagian besar solusi akan diperoleh dengan “menyingkapkan” undang-undang tersebut. “Ini hanya tentang merangkulnya,” katanya. “Orang-orang ingin melakukan apa yang benar.”
______________________
Artikel ini diberikan kepada The Associated Press oleh situs keuangan pribadi NerdWallet. Olivia Chen adalah seorang penulis di NerdWallet. Surel: [email protected]
TAUTAN YANG BERHUBUNGAN:
NerdWallet: Apa itu transparansi pembayaran dan negara bagian mana yang mewajibkannya? https://bit.ly/pay-transparency-laws
NerdWallet: Strategi yang Dapat Digunakan Bisnis Kecil untuk Mempertahankan Karyawan https://bit.ly/nerdwallet-retaining-employees
NerdWallet: Bagaimana Bisnis Dapat Bergerak Menuju Ekuitas Pembayaran https://bit.ly/nerdwallet-business-move-towards-pay-equity
NerdWallet: Masih belum bisa menemukan karyawan yang baik untuk dipekerjakan? Cobalah keuntungan berikut https://bit.ly/nerdwallet-employee-perks
